100次浏览 发布时间：2024-10-25 13:02:44
职场中，会写业绩报告是必不可少的重要技能。周报、月度、季度、半年度、年度总结，看似简单却暗藏玄机，一份好的总结既能体现能力水平，又能托显业绩贡献，而总结报告PPT自然离不开数据图表的使用。
如果业绩足够喜人，那么，你怎么表达都可以。但是，如果业绩并非想象中的那么圆满，但又不想表现的那么“难看”，比如说：
对于上面的这些状况，不知道你是否想过，这时候该怎么办呢？在这里，掌握这8条可行的数据图表补救的方法，希望能够帮你解决燃眉之急。
- 01 -
更改Y轴起点/终点数据
当牵扯到数据对比的时候，我们可以使用这种方法，让数据的表现效果，显得很“好看”。
什么意思呢？比如说：
当业绩表现良好，但与其他数据相比，没有很大超越的时候。就像下面这个例子：
那么，这时候，我们可以将Y轴的起始数据调大，从而凸显差距。
▲ 注意Y轴的起始数据。
另外，当业绩表现不好，相较于其他数据而言，有一定差距的时候，比如下面这个情况：
那么，这时候呢，我们可以将Y轴的终点数据调大，这样一来，差距就会显得很小，间接弱化了差距。
▲ 注意Y轴的终点数据
这时候，我们可以将Y轴的终点数据调大，这样一来，差距就会显得很小，间接弱化了差距。
- 02 -
用箭头暗示未来发展趋势
当使用折线图来表现数据变化趋势时，很多人喜欢直接放上一根线条，就像这样：
但是，未来数据变化是升，还是降呢？抑或是保持平稳呢？不知道。
而如果我们为折线图末端，添加一个上升箭头。就像这样：
虽然不一定保证数据肯定上升，但是，会让人看起来心情舒畅。
- 03 -
与过往数据进行对比
有些时候，当我们与竞品数据相比较时，会发现自身处于劣势，甚至根本没有可比性。就像这样：
那么，这时候，我们可以换个思路，避开竞品，选择与以往数据进行对比。就像这样：
如此一来，也能够很好地呈现出自身的亮点。
另外，唠叨一点，各位在某些电商网站买东西时，是不是也经常会看到，比如较上一代处理器相比，性能提升32%之类的，对吧。
但可能真实的情况是自己的处理器都没办法跟竞品对比，太 LOW 了。
- 04 -
呈现累计结果的数据
再来说一种情况，有些时候呢，我们需要展现某产品近几年的增长趋势，可能这款产品已经开始呈现出增长减缓的情况，就像这样：
那这该怎么办，才能展示出数据亮点呢？
很简单，我们可以以面积图的形式，来呈现出累计数据的变化，这样，即便今年增长率再低，在图表展示方面，看起来也会有所提升，就像这样：
- 05 -
表现相对增长率
有些时候，当公司推出一款新产品，市场份额很低，如果呈现数据绝对值的话，那么，与竞品相比，可能可能毫无竞争力，就像这样：
但是，如果我们换个思路，避开绝对值的比较，选择对比相对增长率，可能结果就会大不一样：
而且，这个方法屡试不爽，因为基数越低，但凡有些增长，那么，相对增长率都会高很多。
- 06 -
添加醒目的数据标注
在使用图表呈现数据时，记住一点，千万不要仅仅把数据展示出来，因为这样，别人很难看出数据的亮点在哪里：
如果有可能地话，尽量把你想表达的数据亮点提炼出来，在图表上添加一处醒目的标注，就像这样：
当然，也可以局部添加数据标注：
这时候，别人在看到这张图表时，就会一眼看到你的业绩亮点。
- 07 -
添加数据参考物
上面说的例子呢，大多是数据不好的时候，我们应该怎么呈现亮点。但是，你知道吗？即便数据超好，也需要一定的手法来呈现。什么意思呢？比如下面这个例子：
乍一看，数据平淡无奇，好像没什么亮点。
但是，如果我现在告诉你，这个数据远高于行业平均水平的话呢？是不是顿时觉得很厉害？
这就是参考物的作用。
- 08 -
表格和图表结合使用
最后，再来说一种极端的情况，有些时候，当信息确实较多，而我们必须要用表格来承载的时候，就像这样：
密密麻麻的，缺少了图表的可视化效果
那么，这时候该怎么办呢？很简单，我们可以让图表和表格相结合，把能转换成图表的数据，采用图表形式表现，这样，就能够解决这一问题：
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